《管理人員高效會議與委派工作培訓班》
培訓對象類別:
管理人員
實際培訓人數:
35人
培訓目標:
在會議中如何提高效率以及如何準確的委派工作
培訓時間:
2015年06月25日、26日共兩期
培訓地點:
局內會議室
培訓背景:
開會是企業進行溝通和解決問題的形式之一,人們常常利用會議核查工作,解決工作問題及分配任務。不難發現,管理人員的各類會議占去了很大份額。對于會議,存在目標不明、過程混淆、結論懸空、后期執行不到位的情況出現。
身居管理者常常需要在會議中跟進工作,委派任務,但無法產生正確委派工作給別人的能力。事實上,許多管理者常常是非常拙劣的委派者。在接手上級指示之后,他們在委派工作的過程中,對工作的情況、下屬的情況卻不完全了解。他們常常把工作分配給不適當的人去做,完成結果卻不盡人意。這不僅浪費了時間和金錢,而且在一定程度上打擊了下屬的積極性。
我方根據英德供電局的存在問題,接合我方在會議管理和落實方面的豐富經驗,提出可執行的建議,供英德供電局參考。
本次廣東電網英德供電局高效會議以及委派工作的培訓正是在此種背景下,由廣州力航咨詢有限公司(下文中簡稱“力航”)設計實施操作。
教育培訓的根本目的是滿足企業在運營和發展過程中對員工能力的需求,強調以用為本,因此在培訓內容的設計上,需要以學員需求為導向,結合廣東電網英德供電局對該群體的能力要求,方能做到學有所用。力航通過收集到學員對培訓中亟待解決的工作難題和希望講師重點講授的內容,本次推出的知識板塊,集中、系統、針對的解決學員難題,滿足不同崗位的供電局員工培訓的需要,以期較好的解決學員問題,使學員在水平上有整體的提升。
在廣東電網英德供電局領導的高度重視和全體學員的全程參與下,本次《英德供電局管理人員高效會議與委派工作培訓班》圓滿結束,授課老師精心授課、參訓學員高度配合,順利達成了本次培訓的目標:讓學員深入了解本項目,讓管理層掌握進行高效會議的技巧,正確認識委派的要領,達到會議的目地。同時,全面系統幫助學員掌握如何設定目標,如何圍繞目標制定計劃,如何掌握在計劃實施過程中把握輕重緩急,在這個基礎上進而深入學習如何進行有效時間管理。本次培訓主要涵蓋了以下主要內容:
在課程上為學員深入淺出的講解了高效會議的特征,結合學員們在英德供電局工作的情況,舉出十分貼近學員情況的實際例子,教會學員如何召開有效的會議。老師在課堂上著重講了有效會議的第一步,就是避免不必要的會議,結合供電局的平時常開展的一些會議進行剖析,哪些是必要的,哪些是不必的。最后老師還講授了如何取得滿意的會議結果,告訴學員們做到五點就可以使會議取得滿意的結果。張老師在講授工作委派內容時,以一個新的視野去分析“買土豆”這個故事,教會學員們如何有效的進行工作委派。課程結束之前,老師還強調了委派工作的八個誤區,其中一些知識點還進行了學員互動,引起了廣泛參與。
學員滿意度調查結果
培訓課后平均滿意度:
本次共收回25份/期 有效培訓反饋表
本次培訓的綜合平均滿意度為:第一期 96.42、第二期 96.96
精彩剪影
張老師授課 組內討論
學員發言敘論 游戲懲罰
大合照